Die Vorteile einer gemieteten Büroadresse
Für Freiberufler und Selbstständige, für Unternehmen GbR, OHG, UG, GmbH, gGmbH und für Niederlassungen.
Die Vorteile einer gemieteten Büroadresse
Für Freiberufler und Selbstständige, für Unternehmen GbR, OHG, UG, GmbH, gGmbH und für Niederlassungen.
Sparen Sie 95% der üblichen Bürokosten
Egal in welcher Ausgestaltung Sie Ihr virtuelles Büro buchen – Sie sparen zwischen 90 und 95% der Bürokosten, denn Sie mieten eben nur die Adresse und nicht die Räumlichkeiten. Arbeiten Sie ruhig an einem anderen Ort (anderes Büro oder Home-Office), aber repräsentieren Sie Ihr Unternehme mit einer virtuellen Büroadresse an einem unserer Top-Standorte.
Miete eine ladungsfähige Adresse in Berlin und schütze deine Privatsphäre.
Die Nutzung der eigenen Wohnung als geschäftliche Adresse ist zwar nicht verboten, aber mit Risiken verbunden. Es gilt grundsätzlich, dass Gewerbetätigkeiten auf Gewerbeflächen durchzuführen sind. Die Angabe einer Wohnadresse als Geschäftsadresse gegenüber dem Gewerbeamt und Kunden ohne vertragliche Vereinbarung kann zu Problemen seitens des Vermieters oder behördlichen Stellen führen.
Gemäß einem Urteil des Bundesgerichtshofs kann der Vermieter das Mietverhältnis kündigen, wenn ein Mieter seine Wohnadresse ohne vertragliche Vereinbarung als Geschäftsadresse angibt. Wir bieten die Möglichkeit, in Berlin eine „ladungsfähige Adresse“ zu mieten. Eine ladungsfähige Adresse bedeutet, dass sie für sämtliche Registrierungen zugelassen ist, einschließlich staatlicher Einrichtungen wie dem Finanzamt oder dem Handelsregister.
Schon eine einfache Änderung an der Beschriftung des Briefkastens kann zu Schwierigkeiten führen.
Eine freiberufliche oder selbstständige Tätigkeit wird in der Regel toleriert, solange sie von außen nicht ersichtlich ist und die Nachbarn nicht gestört werden. Die Hinzufügung eines zweiten Namens oder Firmennamens am Briefkasten oder Kundenverkehr kann bereits Anlass für eine Abmahnung sein. Selbst wenn die berufliche Tätigkeit nicht in den eigenen Wohnräumen ausgeübt wird, wird sie durch die Meldung beim Gewerbeamt nach außen hin sichtbar. Ähnlich verhält es sich mit dem Betrieb einer Webseite: Gemäß dem Telemediengesetz besteht die Pflicht, ein Impressum zu führen, das Kontaktdaten und eine ladungsfähige Adresse enthält. Erfährt der Vermieter, dass ohne seine Erlaubnis die Wohnadresse im Impressum als Geschäftsadresse angegeben wird, kann er eine Abmahnung wegen unerlaubter gewerblicher Tätigkeit in der Wohnung aussprechen und das Mietverhältnis kündigen.
Im rechtlichen Verkehr ist eine „ladungsfähige Anschrift“ erforderlich.
Es wird deutlich, dass es sowohl für Mieter als auch für Wohneigentümer ratsam ist, sich vor Beginn einer gewerblichen Tätigkeit mit dem Thema der Geschäftsadresse auseinanderzusetzen. Die Geschäftsadresse muss nicht unbedingt der Arbeitsort sein. Solange jedoch eine „ladungsfähige Anschrift“ vorhanden ist und die Post zuverlässig entgegengenommen wird, gibt es rechtlich keine Bedenken. Ein Postfach ist hierfür nur bedingt geeignet, da es von Kunden leicht identifiziert werden kann und wenig Vertrauen erweckt. Darüber hinaus können unnötige Rechtfertigungen gegenüber Kunden und Beratern vermieden werden, warum man sich lieber in einem Café oder Restaurant treffen möchte.
Die Angabe einer „ladungsfähigen Anschrift“ wird in verschiedenen rechtlichen Zusammenhängen gefordert und ist auf zahlreichen Dokumenten ersichtlich, einschließlich des Impressums der eigenen Webseite und auf jeder Rechnung.
Insbesondere für Freiberufler, die von zu Hause aus arbeiten oder viel unterwegs sind, empfiehlt es sich, eine externe ladungsfähige Adresse anzumieten. Dies gewährleistet die Privatsphäre und schützt vor unerwarteten Besuchen. Außerdem müssen bei einem Umzug nicht bei verschiedenen Stellen die Adresse geändert werden. Für diejenigen, die im Ausland arbeiten möchten, ist es ebenfalls ratsam, eine Adresse anzumieten. Die gesamte physische Post wird zuverlässig gescannt, digital weitergeleitet und aufbewahrt.
Die Wahl der Firmenadresse vermittelt viel über die Identität eines Unternehmens.
Die Bedeutung einer ladungsfähigen Adresse wird oft unterschätzt. Diese Adresse muss auf allen öffentlichen und behördlichen Dokumenten angegeben werden und bestimmt, wo Steuern zu entrichten sind oder welche Förderprogramme zugänglich sind. Neben ihrer rechtlichen Bedeutung hat die Adresse auch eine emotionale Komponente, die nicht zu vernachlässigen ist. Ähnlich wie die Zugehörigkeit zu einer Stadt oder einem Land werden mit einer Adresse bestimmte Eigenschaften verbunden, was die Wahrnehmung einer Person oder eines Unternehmens beeinflusst. Die Adresse erscheint täglich auf Briefköpfen und Visitenkarten und wird bei jedem Kundenkontakt diskutiert. Auch online ist die Adresse einer der ersten Hinweise, anhand dessen Kunden entscheiden, ob sie bei einem Unternehmen einkaufen oder eine Zusammenarbeit anfragen möchten. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die richtige Adresse beim Marketing hilft, ein gewisses Statussymbol darstellt, Vertrauen weckt und definitiv ein Werkzeug ist, um die gewünschten Kunden anzuziehen.
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